ShareGate Migrate stellt fest, dass eine Website nicht verwendet wird, wenn sie in den letzten 6 Monaten nicht geändert wurde.
Um das Datum der letzten Änderung einer Website zu bestimmen, verwendet ShareGate Migrate das späteste Datum der folgenden Ereignisse:
Erstellungsdatum der Website
Erstellungsdatum einer Liste auf der Website
Datum der letzten Änderung eines Elements einer Liste auf der Website
Datum, an dem zuletzt ein Element aus einer Liste auf der Website gelöscht wurde
Tipp: Sie können nicht verwendete Microsoft 365-Teamsites, die mit Microsoft 365-Gruppen verknüpft sind, verwalten und sie mit der Erlaubnis des Besitzers in ShareGate archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Funktionen zur Verwaltung von Inaktivität.
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Anleitung
Bericht ausführen
Klicken Sie auf All reports
Klicken Sie unter Built-in reports auf Unused Site Report.
Wählen Sie das Ziel des Berichts aus.
Klicken Sie auf Next.
Legen Sie Ihre Optionen fest.
Klicken Sie auf Schedule oder Run now.
Sie erhalten nun eine Liste aller nicht verwendeten Websites, die mit Ihrem ausgewählten Ziel verknüpft sind.
Maßnahmen für nicht verwendete Websites ergreifen
Wählen Sie die Website(s) aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie im Quick actions menu auf Download.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Konfiguration aus.
Klicken Sie auf Download.
Wählen Sie den gewünschten Speicherort für den Download aus.
Klicken Sie auf OK.
Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist.
Kehren Sie zu Ihrem Unused Site Report zurück, indem Sie auf Back klicken.
Die heruntergeladene(n) Website(s) sollten weiterhin ausgewählt sein. Falls nicht, wählen Sie sie erneut aus.
Klicken Sie auf Delete permanently.
Weitere Informationen zum Ändern und Speichern eines Berichts (Hinzufügen von Filtern sowie Hinzufügen oder Entfernen von Spalten) finden Sie unter Benutzerdefinierte Berichte.
Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Berichtsoptionen.
Tipp: Möchten Sie Ihren eigenen Zeitraum festlegen? Führen Sie einen benutzerdefinierten Bericht aus, wählen Sie Site als Object type aus und filtern Sie nach Last modified date -> Older than. Geben Sie anschließend Ihren Zeitraum ein.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.