Reports können entscheidende Informationen für die Migration und Verwaltung Ihrer SharePoint-Umgebung liefern.
Sie können ganz einfach eigene Berichte erstellen oder die integrierten Berichte von ShareGate Migrate bearbeiten, um spezifische Informationen zu Ihrer Umgebung zu erhalten.
Weitere Informationen dazu, welche Filters und Columns Sie Ihren Object types in Ihren Berichten hinzufügen können, finden Sie unter Custom report - filters and columns.
Vorgehensweise
Einen benutzerdefinierten Bericht erstellen
Mit wenigen Dropdown-Menüs können Sie schnell einen Bericht erstellen, um die benötigten Informationen aus Ihrer Microsoft-Umgebung abzurufen.
Wählen Sie im Menü All Reports aus.
Klicken Sie auf Create a custom report.
Wählen Sie auf dem Report settings-Bildschirm die gewünschten Object type-, Filters- und Columns-Optionen aus.
Klicken Sie auf Continue without Saving, wenn der Bericht nur einmalig verwendet wird.
Klicken Sie auf Save and Continue, wenn Sie den Bericht erneut benötigen oder ihn mit Scheduling automatisieren möchten.
Wählen Sie das Ziel Ihres Berichts aus.
Klicken Sie auf Next.
Legen Sie Ihre Optionen fest.
Klicken Sie auf Schedule (verfügbar, wenn Sie Ihren Bericht gespeichert haben) oder auf Run now.
Tipp: Sie können die Objekte in Ihrem Bericht bearbeiten, sobald sie geladen sind.
Einen integrierten Bericht bearbeiten und als benutzerdefinierten Bericht speichern
Wählen Sie im Menü All Reports aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bericht, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol Duplicate and edit as custom report.
Einige Berichte können nicht bearbeitet werden; in diesem Fall wird das Symbol nicht angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichte, die Sie nicht duplizieren und als benutzerdefinierte Berichte bearbeiten können.
Bearbeiten Sie auf dem Report settings-Bildschirm die gewünschten Object type-, Filters- und Columns-Optionen.
Klicken Sie auf Continue without Saving, wenn der Bericht nur einmalig verwendet wird.
Klicken Sie auf Save and Continue, um den neuen Bericht zu speichern oder ihn mit Scheduling zu automatisieren.
Geben Sie, falls Sie sich zum Speichern entschieden haben, einen neuen Namen für Ihren Bericht ein und klicken Sie auf Save.
Wählen Sie das Ziel Ihres Berichts aus.
Klicken Sie auf Next.
Legen Sie Ihre Optionen fest.
Klicken Sie auf Schedule (verfügbar, wenn Sie Ihren Bericht gespeichert haben) oder auf Run now.
Tipp: Sie können die Objekte in Ihrem Bericht bearbeiten, sobald sie geladen sind.
Report settings
Auf dem Report settings-Bildschirm können Sie den Object type auswählen, über den Sie berichten möchten. Sie können beispielsweise über Teams, Websites, OneDrive for Business und mehr berichten. Anschließend können Sie Filters anwenden, um bestimmte Objekte zu finden, und Columns hinzufügen, die weitere Informationen zu diesen Objekten liefern.
Object type
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Object type, um die Objekttypen auszuwählen, über die Sie berichten möchten. Nach der Auswahl haben Sie Zugriff auf die für diesen Objekttyp spezifischen Filters und Columns (weiter unten erläutert).
Tipp: Der Object type OneDrive for Business eignet sich auch, um MySites in älteren Umgebungen zu finden. Listen und Bibliotheken finden Sie unter dem Object type Lists; Sie können den Filter Base type verwenden, um festzulegen, welche davon in Ihrem Bericht enthalten sein sollen.
Filters
Mit Filters lassen sich bestimmte Objekte des Object type eingrenzen, über den Sie berichten. Sie können beispielsweise den Filter Site template auf den Object type Site anwenden, um alle Ihre Teamsites zu finden.
Mit dem Symbol „+" können Sie neue Filters hinzufügen, mit dem Symbol „-" können Sie nicht benötigte Filters entfernen.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Filters hinzufügen, lautet die Bedingung zwischen den einzelnen Filters AND. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht für den Object type List erstellen und zwei unterschiedliche List template-Filters hinzufügen, liefert der Bericht keine Ergebnisse, da eine Liste nicht zwei unterschiedliche Listenvorlagen haben kann.
Columns
Sie können Ihrem Bericht Columns hinzufügen, um mehr Informationen zu den enthaltenen Objekten zu erhalten. Sie können beispielsweise die Column Guests zu einem Bericht für den Object type Microsoft Teams hinzufügen, um eine Liste aller Gäste jedes Ihrer Teams zu erhalten.
Um neue Columns hinzuzufügen, wählen Sie sie im Bereich All columns aus und klicken Sie auf das Symbol „>".
Um nicht benötigte Columns zu entfernen, wählen Sie sie im Bereich Selected columns aus und klicken Sie auf das Symbol „<".
Hinweise:
Die Standard-Columns für jeden Object type sind ausgegraut und können nicht entfernt werden.
Wenn Sie die Column Language auswählen, wird nur die Standardsprache Ihrer Site angezeigt. Sie eignet sich nicht, um mehrsprachige Sites zu finden.
Tipp: Columns bieten Ihnen dieselben Parameter, nach denen Sie auch filtern können. Da Sie die Ergebnisse nach Excel exportieren können, können Sie Ihrem Bericht Columns anstelle von Filters hinzufügen und die erweiterten Funktionen von Excel nutzen, um Ihre Ergebnisse zu filtern und zu sortieren.
Reporting-Optionen
Weitere Informationen dazu, wie Sie noch mehr aus Ihren Berichten herausholen, finden Sie in unserem Abschnitt zu Reporting-Optionen.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.