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Walkthrough - Download content

Verwenden Sie Download content, um Dokumente und Listenelemente von Ihren SharePoint-Websites und OneDrives auf ein lokales Laufwerk oder eine Dateifreigabe zu kopieren.

Index

Voraussetzungen

Hinweis: Websitesammlungsadmin-Berechtigungen sind auch dann erforderlich, wenn Sie über höhere Administratorrechte wie SharePoint-Administrator- oder Globaler Administrator-Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Administrative permissions.

Tipp: Um alle Ihre Websitesammlungen zu verwalten, können Sie sich mit Ihrer Zentraladministration oder Ihrem Admin Center verbinden, sofern Sie über SharePoint-Administrator-, Farmadministrator- oder Globaler Administrator-Berechtigungen verfügen.

Anleitung

  1. Wählen Sie auf dem Explore-Bildschirm die Website, Bibliothek, Liste oder das Dokument aus, die/das Sie herunterladen möchten.

  2. Klicken Sie rechts im Quick actions-Menü auf Download.

  3. Wählen Sie Ihre bevorzugten Konfigurationen aus.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download.

  5. Wählen Sie Ihren Downloadspeicherort aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Der Download startet, und Sie werden zum Migration report weitergeleitet.

  8. Sie können im Migration report auf Load More Results klicken, um Ihren Fortschritt zu sehen.

Hinweis: Wenn Sie mit Download content einen Ordner oder ein Dokument herunterladen, wird an Ihrem Ziel ein neuer Ordner mit dem Namen der Bibliothek erstellt, und die Ordnerhierarchie wird bis zu Ihrem ausgewählten Ordner oder Dokument nachgebildet. Wenn ein Ordner oder Dokument bereits auf Ihrem Ziellaufwerk vorhanden ist, überschreibt ShareGate Migrate diesen nicht, sondern erstellt ein Duplikat, um die Integrität Ihrer Zieldaten zu gewährleisten.

Weitere Informationen finden Sie unter Download content - Folder and file structure

Metadaten und Ordnerstruktur

Die Metadaten der Listenelemente und Dokumente werden in einer Excel-Tabelle gespeichert. Die Excel-Datei wird im übergeordneten Ordner der Liste oder Bibliothek am Ziel erstellt, wie unten dargestellt:

  • Beim Download einer Bibliothek wird ein Ordner mit dem Namen der Bibliothek erstellt, in dem sich ein Documents-Ordner für Ihre Dateien befindet. Außerdem wird ein Excel-Dokument mit dem Namen der Bibliothek erstellt, das die Metadaten enthält.

    mceclip0.png
  • Beim Download einer Liste wird ein Ordner mit dem Namen der Liste erstellt, in dem gegebenenfalls ein Attachments-Ordner für Ihre Dateien erstellt wird. Außerdem wird ein Excel-Dokument mit dem Namen der Liste erstellt, das die Metadaten enthält.

    mceclip1.png

Überlegungen

Sie können Download content verwenden, um Ihre Inhalte auf lokalen oder freigegebenen Laufwerken zu archivieren. Wir empfehlen die Verwendung von Download content nicht, wenn Sie die Inhalte später wieder in SharePoint zurückführen möchten. Beachten Sie bei der Verwendung von Download content folgende Punkte:

  • Dateieigenschaften werden bei Ihren Dateien nicht beibehalten.

  • Autor- und Zeitstempeleigenschaften werden durch die aktuelle Uhrzeit und das für den Vorgang verwendete Benutzerkonto ersetzt.

  • Berechtigungen werden nicht beibehalten.

  • Listen- und Bibliothekseinstellungen werden nicht beibehalten.

Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.

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