Mit Bulk edit content können Sie alle Ihre Metadaten und Inhaltstypen innerhalb einer Liste oder Bibliothek in einem einzigen Vorgang ändern.
Hinweis: Wenn Versionsverwaltung aktiviert ist, wird beim Anwenden von Änderungen an einem Listenelement eine neue Version erstellt.
Index
Voraussetzungen
Sie verfügen über Websitesammlungsadmin-Berechtigungen für Ihre Ziel-Websitesammlung(en).
Hinweis: Websitesammlungsadmin-Berechtigungen sind auch dann erforderlich, wenn Sie über höhere Administratorrechte wie SharePoint-Administrator- oder Globaler Administrator-Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Verwaltungsberechtigungen.
Anleitung
Wählen Sie ein Element auf dem Explore-Bildschirm aus.
Klicken Sie im Quick actions-Menü auf Bulk edit content.
Wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus (wenn Sie auf dem Explore-Bildschirm bereits zu einer Liste oder Bibliothek navigiert sind, überspringen Sie diesen Schritt).
Überprüfen Sie Ihre Zuordnungsoptionen, indem Sie auf Zuordnungen klicken.
Sie können die Standardzuordnungen beibehalten oder neue auswählen.
Wählen Sie ein, mehrere oder alle Elemente aus der Liste oder Bibliothek aus.
Sie können die Metadaten auch nach Excel exportieren (Export) und später über Import and Edit wieder importieren und bearbeiten.
Klicken Sie auf Next.
Es wird nun der Bildschirm Bulk edit options angezeigt.
Ändern Sie Ihre allgemeinen Optionen, Metadaten und Filteroptionen wie gewünscht.
Sie können eine neue Vorlage erstellen, wenn Sie diese speichern und später wiederverwenden möchten.
Klicken Sie auf Bulk edit.
Die Aufgabe wird nun ausgeführt.
Falls Warnungen oder Fehler auftreten, werden diese mit Details in separaten Tabs neben Results angezeigt.
Export Metadata and Import & Edit
Bulk edit kann auch über die Import- und Exportoptionen durchgeführt werden.
Klicken Sie auf dem Bildschirm Select content auf Export metadata.
Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei aus (Sie können sie als .xlsx oder .csv speichern).
Öffnen Sie Ihre Datei, und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.
Speichern Sie die Datei nach Abschluss der Bearbeitung mit den Änderungen.
Kehren Sie in der App zum selben Bildschirm zurück, und klicken Sie auf Import & edit.
Bei Bedarf können Sie auf dem Bildschirm Bulk edit options weitere Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf Bulk Edit.
Zuordnungen
Eigenschaftszuordnungen
Sie können die Quelleigenschaften ändern, um den Wert dieser Eigenschaft den definierten Zieleigenschaften zuzuordnen.
Standardmäßig werden alle Eigenschaften mit demselben Namen automatisch einander zugeordnet. Um eine Zuordnung zu ändern oder eine neue zu erstellen, ziehen Sie Eigenschaften einfach per Drag-and-Drop aus der Liste der Quelleigenschaften in den rechten Bereich. Achten Sie darauf, sie neben der gewünschten Quelleigenschaft zu platzieren.
Nach dem Speichern werden diese Zuordnungen beim Bulk edit angewendet.
Inhaltstypzuordnungen
Sie können die Inhaltstypzuordnung zwischen Quelle und Ziel beim Bulk-Bearbeiten von Inhalten ändern.
Standardmäßig werden Inhaltstypen mit demselben Namen automatisch einander zugeordnet. Um eine Zuordnung zu ändern oder eine neue zu erstellen, ziehen Sie Inhaltstypen einfach per Drag-and-Drop aus der Liste der Zielinhaltstypen in den linken Bereich. Achten Sie darauf, sie neben dem gewünschten Quellinhaltstyp zu platzieren.
Nach dem Speichern werden diese Zuordnungen beim Bulk edit angewendet.
Benutzer- und Gruppenzuordnungen
Wählen Sie aus, wie Sie nicht aufgelöste Benutzer und Gruppen zuordnen oder vorhandene Benutzer am Ziel ersetzen möchten.
Suchen Sie den Benutzer oder die Gruppe an Quelle und Ziel, und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop an die passende Stelle. Achten Sie darauf, den Benutzer oder die Gruppe an der Quelle neben dem Benutzer oder der Gruppe zu platzieren, den/die Sie am Ziel ersetzen.
Nach dem Speichern werden diese Zuordnungen beim Bulk edit angewendet.
Einschränkungen
Bulk edit verwendet immer den Normal Mode, der einige nicht unterstützte Aktionen aufweist. Beispielsweise führt das Implementieren nicht aufgelöster Benutzer zu einem Fehler, da nicht aufgelöste Benutzer beim Ändern eines Listenelements nicht beibehalten werden.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.