Mit dem Quick action menu können Sie unter anderem Objekte in Ihrer Umgebung überwachen, Security-Reports ausführen, Websiteeinstellungen ändern sowie Mitgliedschaften und Berechtigungen verwalten.
Sie finden das Quick actions-Menü rechts neben Ihrer Objektliste auf dem Explore-Bildschirm sowie auf dem Ergebnisbildschirm der meisten Reports.
Das Quick actions-Menü ist kontextabhängig. Es werden nur die Optionen angezeigt, die für Ihre ausgewählten Objekte verfügbar sind.
Funktionen
Bulk edit content: Ändern Sie den Inhalt einer Liste oder Bibliothek.
Download: Laden Sie Ihre Inhalte auf ein lokales oder freigegebenes Laufwerk herunter.
Duplicate site collection: Erstellen Sie ein Duplikat einer bestehenden Websitesammlung.
Security-Reports
Permissions matrix report: Zeigen Sie alle Berechtigungen an, die Ihren Unterwebsites, Listen, Bibliotheken, Ordnern, Dokumenten und Elementen zugewiesen sind.
External sharing report: Finden Sie alle Objekte, die mit externen Benutzern oder über anonyme Gastlinks freigegeben wurden.
Audit report: Zeigen Sie die Liste aller Ereignisse an, die Benutzer einer SharePoint-Umgebung darin ausgeführt haben. Beachten Sie, dass diese Aktion für öffentliche Websitesammlungen und in Microsoft 365 nicht verfügbar ist. Auditing muss aktiviert sein, damit der Audit Report ausgeführt werden kann.
Activate auditing: Aktivieren Sie die Nachverfolgung von Überwachungsereignissen für Farmen, Webanwendungen und Websitesammlungen. Beachten Sie, dass diese Aktion für öffentliche Websitesammlungen und in Microsoft 365 nicht verfügbar ist.
Security-Aktionen
Break inheritance: Beenden Sie die Vererbung der Berechtigungen des übergeordneten Objekts, und kopieren Sie diese in das markierte Objekt.
Restore inheritance: Entfernen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen, und verwenden Sie stattdessen die Berechtigungen des übergeordneten Objekts.
Remove Permissions: Entziehen Sie mehreren Benutzern/Gruppen Berechtigungen für Websites und Listen.
Check Permissions: Ermitteln Sie sämtlichen Zugriff, den ein bestimmter Benutzer/eine bestimmte Gruppe auf Ihre SharePoint-Umgebung hat.
Copy User Permissions: Kopieren Sie die Berechtigungen eines Quellbenutzers auf mehrere Benutzer/Gruppen.
Clean Orphaned Users: Löschen Sie verwaiste Benutzer (in Active Directory deaktiviert) aus Farmen, Webanwendungen und Websitesammlungen.
Clean Limited Access: Entfernen Sie alle unnötigen „Limited Access“-Berechtigungen.
Allgemeine Aktionen
Edit: Ermöglicht Ihnen, eine Transformation auf eine Websitesammlung anzuwenden.
Settings: Öffnet die Einstellungen für das ausgewählte Objekt in SharePoint (Websiteeinstellungen und Listeneinstellungen).
Delete permanently: Löscht die ausgewählten Elemente. Sie können diese Aktion nicht direkt in ShareGate Migrate rückgängig machen. In manchen Fällen können Sie einige der Elemente möglicherweise nicht aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Berechtigungen und Mitgliedschaft
Note: Das Ändern der Mitgliedschaft einer Microsoft 365-Gruppe, eines Teams oder eines Planner-Plans wirkt sich auf die Mitgliedschaft der zugehörigen Websitesammlung und anderer Objekte aus. Weitere Informationen finden Sie unter The membership between Microsoft 365 Groups, Teams, Planner, and SharePoint.
Permissions: Erweitern Sie diesen Bereich, um die Berechtigungstypen der ausgewählten Objekte anzuzeigen.
Klicken Sie auf + Add, um neue Berechtigungen hinzuzufügen.
Administrators: Erweitern Sie diesen Bereich, um die Administratoren der ausgewählten Objekte anzuzeigen.
Klicken Sie auf + Add, um einen Administrator hinzuzufügen.
Klicken Sie neben einem Administrator auf Remove, um ihn zu entfernen.
External Users: Erweitern Sie diesen Bereich, um die externen Benutzer der ausgewählten Objekte anzuzeigen.
Owners: Erweitern Sie diesen Bereich, um die Besitzer der ausgewählten Objekte anzuzeigen.
Klicken Sie auf + Add, um einen Besitzer hinzuzufügen.
Klicken Sie neben einem Besitzer auf Remove, um ihn zu entfernen.
Members: Erweitern Sie diesen Bereich, um die Mitglieder der ausgewählten Objekte anzuzeigen.
Klicken Sie auf + Add, um ein Mitglied hinzuzufügen.
Klicken Sie neben einem Mitglied auf Remove, um es zu entfernen.
Guests: Erweitern Sie diesen Bereich, um die Gäste der ausgewählten Objekte anzuzeigen.
Klicken Sie auf + Add, um einen Gast hinzuzufügen.
Klicken Sie neben einem Gast auf Remove, um ihn zu entfernen.
Eigenschaften
Finden Sie relevante Informationen zu Ihren ausgewählten Objekten, und ändern Sie einige Elemente direkt über ShareGate Migrate. Sie können bestimmte Eigenschaften je nach ausgewählten Objekten ändern.
Wenn Sie beispielsweise eine Websitesammlung auswählen, können Sie deren Einstellungen ändern. Wenn Sie eine Liste auswählen, können Sie die Versionsverwaltung aktivieren. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, können Sie deren Datenschutzeinstellung auf privat oder öffentlich ändern.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.