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Anleitung - Copy Planner plans

Mit Microsoft Planner können Teams ihre Arbeit visuell organisieren, Aufgaben zuweisen, Fristen verwalten und Projekte nachverfolgen.

Mit ShareGate Migrate können Sie Ihre Planner-Pläne innerhalb desselben Mandanten oder in einen neuen Mandanten in ein bestehendes Team oder eine bestehende Gruppe kopieren.

Voraussetzungen

  • Die Azure-Anwendung von ShareGate Migrate wurde für Ihren Mandanten genehmigt.

  • Sie verfügen über Globaladministrator- oder SharePoint-Administrator-Berechtigungen.

    • Wenn Sie keine Globaladministrator-Berechtigungen haben, benötigen Sie Teams-Administrator- und SharePoint-Administrator-Berechtigungen.

  • Sie verfügen über eine gültige Teams-Lizenz für Quelle und Ziel.

  • Ihr Microsoft-Konto ist postfachfähig, um die Migration von Kommentaren zu unterstützen.

  • Sie haben sich mindestens einmal bei Teams angemeldet (im Browser oder in der Teams-App), um auf die gehosteten Inhalte zuzugreifen.

Hinweis: Die Voraussetzungen gelten für Quelle und Ziel, wenn Sie Planner-Pläne in einen anderen Mandanten migrieren.

Anleitung

  1. Wählen Sie Copy in der Seitenleiste aus.

  2. Wählen Sie Copy Planner plans aus.

  3. Wählen Sie Ihren Quellmandanten in der linken Ecke aus, wenn er bereits verbunden ist.

  4. Wenn Ihr Quellmandant nicht verbunden ist, klicken Sie auf No connections und dann auf +Add connection.

  5. Wählen Sie die Pläne aus, die Sie kopieren möchten.

  6. Klicken Sie auf Continue to destination.

  7. Wählen Sie Ihren Zielmandanten aus, wenn er bereits verbunden ist.

  8. Wenn Ihr Zielmandant noch nicht verbunden ist, klicken Sie auf +Add connection.

  9. Klicken Sie auf Options, um Ihre Kopieroptionen zu ändern.

  10. Klicken Sie auf User mappings, um Benutzer zuzuordnen.

  11. Klicken Sie auf das Edit-Symbol (Stift), das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über einen Plan fahren, um ihn am Ziel umzubenennen.

  12. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Zielteam oder die Zielgruppe aus, in die Sie Ihre(n) Plan/Pläne kopieren möchten.

  13. Klicken Sie auf Start copy, um Ihre Pläne zu migrieren.

  14. Klicken Sie auf Schedule copy, um Ihre Pläne zu einem späteren Zeitpunkt zu migrieren.

  15. Wenn Sie den Kopiervorgang starten, führt ShareGate Migrate Sie zur Aufgabenübersichtsseite, auf der Sie den Fortschritt der Migration überwachen können.

  16. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt der Migrationsbericht alle Erfolge, Warnungen oder Fehler an. Weitere Informationen finden Sie unter Migrationsbericht.

Standardverhalten

  • Der Plan, die Buckets und die Aufgaben werden kopiert.

  • Die Reihenfolge der Buckets und Aufgaben bleibt erhalten.

  • Die Aufgabenkommentare in jedem migrierten Plan werden per E-Mail an das Outlook-Postfach des Teams gesendet. Um die Migrationszeit zu optimieren und die Anzahl der E-Mail-Benachrichtigungen zu reduzieren, werden Kommentare in einer einzigen E-Mail zusammengefasst, mit bis zu 50 Kommentaren pro E-Mail.

  • Mitglieder erhalten für alle ihnen zugewiesenen Aufgaben eine Aufgabenzuweisungs-E-Mail.

  • Mitglieder eines Teams oder einer Gruppe werden automatisch Mitglieder der mit ihrem Team oder ihrer Gruppe verknüpften Pläne, sofern diese am Ziel verfügbar sind. Sie können auf den Inhalt der Pläne zugreifen, auch wenn ihr Bild nicht in der Planner-App erscheint.

  • Sie können die Mitglieder Ihrer Pläne und die den einzelnen Aufgaben zugewiesenen Personen mit Benutzerzuordnungen ändern. Weitere Informationen zu Benutzern finden Sie weiter unten unter Benutzerzuordnung.

Einschränkungen

  • Der Hintergrund bleibt nicht erhalten.

  • Die Benachrichtigungseinstellungen bleiben nicht erhalten.

  • Als Favorit markierte Pläne der Benutzer bleiben nicht erhalten.

  • Aufgabenzuweisungs- und Aufgabenkommentar-E-Mails werden standardmäßig gesendet und können nicht deaktiviert werden.

  • Premium-Pläne werden nicht unterstützt.

  • Wiederkehrende Planner-Aufgaben werden nicht unterstützt.

  • Aufgabenautoren, Kommentarautoren und Zeitstempel bleiben nur in Kommentaren erhalten.

    • Created by und Completed by werden durch das für Ihre Migration verwendete Benutzerkonto ersetzt.

    • Created date time und Completed date time werden durch Datum und Uhrzeit der Migration ersetzt.

    • Bei Aufgaben werden die Informationen zu Autoren und Zeitstempeln als Kommentar hinzugefügt. Bei Kommentaren werden die Informationen direkt im Kommentar hinzugefügt.

    • Die Anzahl der Aufgaben, die Sie mit einem einzigen verbundenen Benutzerkonto migrieren können, wird durch die Einschränkungen von Microsoft 365 beeinflusst, die Sie im Artikel Microsoft Planner limits finden.

  • Es gelten Planner-Einschränkungen, zum Beispiel:

    • Es gibt maximal 200 Pläne pro Team.

    • Es gibt ein Limit von etwa 2.400 Aufgaben pro Plan.

  • Wenn ein Team oder eine Gruppe privat ist, kann ShareGate Migrate die Pläne nicht auflisten, wenn das verbundene Konto kein Mitglied des Teams oder der Gruppe ist. Besitzer des Teams oder der Gruppe zu sein, löst dieses Problem nicht. Nur eine Mitgliedschaft ermöglicht es ShareGate Migrate, diese Pläne aufzulisten.

Überlegungen

Verhältnis zu Produktivitäts-Apps

Microsoft bietet mehrere Produktivitäts-Apps an, darunter Tasks, To-Do, Planner und Tasks by Planner and To Do.

Tasks und To Do sind Outlook-basierte Anwendungen zum Erstellen persönlicher Aufgaben und zur Anzeige der Benutzern zugewiesenen Planner-Aufgaben. ShareGate Migrate unterstützt weder Tasks noch To Do noch die in Tasks oder To Do erstellten Aufgaben.

Tasks by Planner and To Do ist eine Teams-basierte Anwendung zur Anzeige persönlicher Tasks/To Do-Aufgaben und der Benutzern zugewiesenen Planner-Aufgaben. Wenn Sie einen Plan migrieren, erscheinen die zugewiesenen Planner-Aufgaben in der Tasks by Planner and To Do-App des Benutzers, sofern dieser Benutzer zum Zeitpunkt der Migration im Zielmandanten verfügbar ist.

Benutzerzuordnung

Migrierte Aufgaben werden nicht zugewiesen, wenn die zugewiesenen Benutzer am Ziel nicht verfügbar sind.

Wenn der Quellbenutzer einem verfügbaren Benutzer am Ziel zugeordnet ist, werden die Planner-Aufgaben dem zugeordneten Benutzer zugewiesen. Dieser Benutzer findet die Aufgaben in seinen Apps Tasks by Planner and To Do sowie Tasks/To Do.

Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.

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