Microsoft Planner bietet eine visuelle Möglichkeit, Teamarbeit zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen, Termine zu verwalten und Projekte zu verfolgen.
ShareGate Migrate unterstützt Pläne im Rahmen Ihrer Teams-Migrationen.
Tipp: Sie können Ihre Planner-Pläne auch einzeln migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung - Copy Planner plans.
Inhaltsverzeichnis
So funktioniert es
Die Migration Ihrer Pläne unterscheidet sich je nachdem, ob Sie ein Team als neues Team am Ziel migrieren oder ein Team bzw. einen Kanal in ein bestehendes Team migrieren.
Wenn Sie als neues Team migrieren, kopiert ShareGate Migrate alle Ihre Pläne, die mit der Microsoft 365-Gruppe dieses Teams verknüpft sind.
Wenn Sie in ein bestehendes Team migrieren, kopiert ShareGate Migrate nur die Pläne, die als Registerkarte in einem Teamkanal hinzugefügt wurden.
Standardverhalten
Der Plan, die Buckets und die Aufgaben werden kopiert.
Die Reihenfolge der Buckets und Aufgaben bleibt erhalten.
Die Aufgabenkommentare in jedem migrierten Plan werden als E-Mail an das Outlook-Postfach des Teams gesendet. Um Ihre Migrationszeit zu optimieren und die Anzahl der E-Mail-Benachrichtigungen zu reduzieren, werden Kommentare in einer einzigen E-Mail zusammengefasst, mit bis zu 50 Kommentaren pro E-Mail.
Mitglieder erhalten für alle ihnen zugewiesenen Aufgaben eine E-Mail zur Aufgabenzuweisung.
Mitglieder eines Teams oder einer Gruppe werden automatisch Mitglieder der mit ihrem Team oder ihrer Gruppe verknüpften Pläne, sofern sie am Ziel verfügbar sind. Sie können auf die Inhalte der Pläne zugreifen, auch wenn ihr Bild in der Planner-App nicht angezeigt wird.
Sie können die Mitglieder Ihrer Pläne und die Personen, denen bestimmte Aufgaben zugewiesen sind, über das User Mapping ändern. Weitere Informationen zu Benutzern finden Sie weiter unten unter User Mapping.
Einschränkungen
Der Hintergrund bleibt nicht erhalten.
Die Benachrichtigungseinstellungen bleiben nicht erhalten.
Als Favorit markierte Pläne der Benutzer bleiben nicht erhalten.
E-Mails zur Aufgabenzuweisung und zu Aufgabenkommentaren werden standardmäßig gesendet und können nicht deaktiviert werden.
Premium-Pläne werden nicht unterstützt.
Benutzerdefinierte URLs des SharePoint-Admin Centers (d. h. Vanity-URLs) werden nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter The Central Administration for site could not be found.
Aufgabenautoren, Kommentarautoren und Zeitstempel bleiben nur in Kommentaren erhalten.
Created by und Completed by werden durch das Benutzerkonto ersetzt, das Sie für Ihre Migration verwenden.
Created date time und Completed date time werden durch Datum und Uhrzeit der Migration ersetzt.
Bei Aufgaben werden die Informationen zu Autoren und Zeitstempeln als Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt. Bei Kommentaren werden die Informationen direkt im Kommentar hinzugefügt.
Es gelten die Einschränkungen von Planner, zum Beispiel:
Es gibt maximal 200 Pläne pro Team.
Es gibt ein Limit von etwa 2.400 Aufgaben pro Plan.
Überlegungen
Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps
Microsoft bietet mehrere Produktivitäts-Apps, darunter Tasks, To-Do, Planner und Tasks by planner and to do.
Tasks und To Do sind Outlook-basierte Anwendungen zum Erstellen persönlicher Aufgaben und zur Anzeige der Planner-Aufgaben, die Benutzern zugewiesen sind. ShareGate Migrate unterstützt die Migration von Tasks, To Do oder den in Tasks oder To Do erstellten Aufgaben nicht.
Tasks by planner and to do ist eine Teams-basierte Anwendung zur Anzeige persönlicher Tasks/To Do-Aufgaben und der Planner-Aufgaben, die Benutzern zugewiesen sind. Wenn Sie einen Plan mit Copy teams migrieren, erscheinen die zugewiesenen Planner-Aufgaben in der Tasks by planner and to do-App Ihres Benutzers, sofern dieser Benutzer bei der Durchführung der Migration im Ziel-Tenant verfügbar ist.
User Mapping
Migrierte Aufgaben werden nicht zugewiesen, wenn die zugewiesenen Benutzer am Ziel nicht verfügbar sind.
Wenn der Quellbenutzer einem verfügbaren Benutzer am Ziel zugeordnet ist, werden die Planner-Aufgaben dem zugeordneten Benutzer zugewiesen. Dieser Benutzer findet die Aufgaben in seinen Tasks by planner and to do- und Tasks/To Do-Apps.
Die zugehörige Microsoft 365-Gruppe wirkt sich auf die Mitgliedschaft Ihrer Pläne aus. Weitere Informationen finden Sie unter Die Zugehörigkeit zwischen Microsoft 365-Gruppen, Teams, Planner und SharePoint.
Aufgabenanhänge
Wenn Sie einer Aufgabe einen Anhang hinzufügen, kann es sich um eine Datei handeln, die bereits in Ihrem Teamkanal vorhanden ist, um eine Datei von Ihrem lokalen Laufwerk, die Sie in Ihren Teamkanal hochladen, oder um einen Link zu einer Datei an einem anderen Ort.
Wenn Sie Files in Ihren Copy options deaktivieren, funktionieren Ihre Aufgabenanhänge, die sich in der Registerkarte Files Ihres Teams befinden, am Ziel nicht.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.