Es ist wichtig, dass Ihre Websites und Microsoft 365-Gruppen über gültige Benutzer als Administratoren, Besitzer und Mitglieder verfügen.
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Was ist ein gültiger Benutzer?
Ein gültiger Benutzer ist eine einzelne Person, die innerhalb Ihres Unternehmens existiert und dort beschäftigt ist und über eine zugehörige E-Mail-Adresse verfügt, um ihre Websites oder Gruppen zu verwalten.
Bei gültigen Benutzern werden Name und E-Mail-Adresse in der Regel korrekt angezeigt.
Was ist ein ungültiger Benutzer?
Ungültige Benutzer sind verwaiste Benutzer, Systemkonten, externe Benutzer, Company Administrator-Gruppen und SharePoint Service Administrator-Gruppen.
Sie können die Aktion Clean Orphaned Users für Ihre Website oder Gruppe ausführen, um sicherzustellen, dass keine verwaisten Benutzer vorhanden sind.
Externe Benutzer werden mit grünen Symbolen angezeigt und als External User gekennzeichnet. Sie können externe Benutzer als Mitglieder beibehalten, wir empfehlen jedoch nicht, sie als Besitzer oder Administratoren festzulegen.
Company Administrator-Gruppen und SharePoint Service Administrator-Gruppen werden mit einem Gruppensymbol anstelle eines Einzelpersonensymbols angezeigt und nach ihrem Gruppentyp benannt. Beispiel: DEV/admin.
Systemkonten haben violette Symbole, werden als System Account bezeichnet und verfügen über keinen Benutzernamen oder keine zugehörige E-Mail-Adresse. Wir empfehlen nicht, Systemkonten zu entfernen, aber Sie sollten einen gültigen Benutzer zuweisen, wenn ein Systemkonto das einzige vorhandene Konto ist.
Wenn Sie gültige Besitzer, Administratoren oder Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie diese ganz einfach über das quick actions menu hinzufügen.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.