Sie können Ihre Migrationsdaten als XLSX- oder CSV-Datei exportieren, die Metadaten Ihrer Inhalte in Excel bearbeiten und Ihre Änderungen während der Migration anwenden.
Die Funktionen Export metadata und Import and copy stehen für Copy content only, Import from file share, Import from Google Drive und Bulk edit content zur Verfügung.
Index
Vorgehensweise
Folgen Sie den Schritten des Vorgangs, den Sie unten ausführen möchten, bis Sie zu dem Punkt gelangen, an dem Sie Ihren Inhalt sehen können.
Wählen Sie im Quellbereich den Inhalt aus, den Sie kopieren oder ändern möchten.
Klicken Sie auf Mappings, um vor dem Export Ihrer Datei Zuordnungen anzuwenden.
Passen Sie Ihre copy options an.
Hinweis: Ihre Zuordnungen und copy options wirken sich auf die Metadaten in Ihrer Datei aus. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer zuordnen, wird der ursprüngliche Benutzer in der Spalte Created by für ein von ihm erstelltes Dokument durch den zugeordneten Benutzer ersetzt.Klicken Sie unter der Quellliste auf Export metadata, um Ihre Daten zu exportieren.
Klicken Sie auf Export. Sie können Ihre Datei als XLSX- oder CSV-Datei speichern.
Klicken Sie auf Open the file, um darauf zuzugreifen und bei Bedarf Ihre Änderungen vorzunehmen. Informationen zum Bearbeiten der Datei finden Sie im Abschnitt Datei bearbeiten weiter unten.
Speichern und schließen Sie die Datei.
Klicken Sie in ShareGate Migrate auf Import & edit.
Wenn Sie ShareGate Migrate geschlossen haben oder noch nicht bereit sind, die Änderungen vorzunehmen, können Sie über Recent sessions erneut auf die Sitzung zugreifen.Wenn Sie in Schritt (9) Import & edit verwendet haben, überspringen Sie diesen Schritt. Wählen Sie Import & copy, um Ihre Daten an das Ziel zu importieren.
Sobald die Aktion abgeschlossen ist, zeigt der Migration report Erfolge, Warnungen oder Fehler an. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt-für-Schritt-Anleitung - Migration report.
Datei bearbeiten
Die exportierte Datei enthält Spalten, die Ihrer Quelle und Ihrem Ziel entsprechen. Wenn Sie beispielsweise am Ziel eine Spalte Contract number haben, die an der Quelle nicht vorhanden ist, finden Sie in der exportierten Datei für jedes Ihrer Elemente eine leere Spalte Contract number, die Sie bearbeiten können.
Copy options
Wenn Sie die Kopieroption zur Beibehaltung des Versionsverlaufs auswählen, enthält die Datei beim Export eine Spalte Version.
Wenn Sie die Kopieroption zur Beibehaltung von Autoren und Zeitstempeln auswählen, enthält die Datei beim Export Werte in den Spalten Created by, Created, Modified by und Modified.
Hinweis: Wenn Sie Dateien von einem Server auf einen anderen kopieren, aktualisiert Windows deren Datum Created auf das Kopierdatum.
Dateiname und Ordnerstruktur
DestinationPath ist relativ zur Bibliothek. Wenn sich Ihr Element im Stammverzeichnis Ihrer Bibliothek befindet (nicht in einem Ordner), sehen Sie nur den Namen des Elements mit seiner Dateiendung. Sie können dieses Feld bearbeiten, um Ihre Ordnerstruktur zu ändern oder eine Datei während einer Migration umzubenennen. Wenn Sie beispielsweise MyItem1.xslx aus dem Stammverzeichnis Ihrer Quellbibliothek in einen neuen Ordner namens AllMyItems am Ziel migrieren möchten, ändern Sie [MyItem1.xslx] in [AllMyItems/MyItem1.xlsx].
Hinweis: Sie können Ihre Dateien nur beim Kopieren umbenennen. Mit Bulk edit content können Sie Dateien nicht umbenennen.
Mehrere Werte
Wenn einige Ihrer Spalten mehrere Werte enthalten können, können Sie die Werte durch Semikolons (';') trennen.
Inhaltstypen
Wenn Sie die Werte in der Spalte ContentType ändern, benötigen Sie am Ziel einen passenden Inhaltstyp, oder Sie können ein Content Type Mapping verwenden.
Verwaltete Metadaten
Sie können Ihre Ausdrücke mit ">" trennen, um sie den richtigen Unterausdrücken zuzuordnen, wenn Sie über eine Ausdruckshierarchie verfügen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Term A und Term B in Ihrem Terminologiespeicher, und beide haben einen Unterausdruck namens Subterm 1. Um Subterm 1 unter Term B anzuwenden:
Geben Sie Term B>Subterm 1 ein.
Versionen
Es ist möglich, mehrere Dateiversionen aus einer Dateifreigabe nach SharePoint zu importieren.
Da Dateifreigaben es nicht zulassen, dass ein Ordner mehrere Dateien mit demselben Namen enthält, sollten Sie bereits über eine Namenskonvention verfügen, mit der Sie die Versionen Ihrer Datei identifizieren können.
In diesem Beispiel ist der Name Ihrer Dateien in Ihrem Dateisystem um eine Versionsnummer ergänzt:
FileName1.0.txt
FileName1.1.txt
FileName1.2.txt
FileName1.3.txt
Wenn Sie Metadaten für diese Dateien exportieren, zeigt das daraus resultierende Excel-Dokument die ursprünglichen Dateinamen unverändert in den Spalten SourcePath und DestinationPath an.
SourcePath | DestinationPath | Version |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.0.txt | FileName1.0.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.1.txt | FileName1.1.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.2.txt | FileName1.2.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.3.txt | FileName1.3.txt | 1.0 |
Um diese Dateien in SharePoint als Versionen derselben Datei zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
Tragen Sie Ihre neuen Versionsnummern in die Spalte Version ein.
Benennen Sie die Dateien in der Spalte DestinationPath so um, dass sie alle übereinstimmen.
In diesem Beispiel entfernen wir die Versionsnummern, sodass der Wert von DestinationPath für alle Dokumentversionen zu FileName.txt wird.
Speichern Sie die Datei.
Das resultierende Excel-Dokument sollte wie folgt aussehen:
SourcePath | DestinationPath | Version |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.0.txt | FileName.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.1.txt | FileName.txt | 1.1 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.2.txt | FileName.txt | 1.2 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.3.txt | FileName.txt | 1.3 |
Wenn Sie die Datei für Ihre Migration importieren, teilt sie ShareGate Migrate anhand der Werte in SourcePath mit, wo nach den Versionen der Datei gesucht werden soll. ShareGate Migrate erkennt, dass es sich bei Ihren Dateien um unterschiedliche Versionen derselben Datei handelt, wenn diese in der Spalte DestinationPath denselben Dateinamen und in der Spalte Version unterschiedliche Versionsnummern aufweisen.
Metadaten aus Datei- und Ordnernamen
Möglicherweise möchten Sie Ihre Datei- und Ordnernamen als Metadaten am Ziel verwenden.
ShareGate Migrate extrahiert automatisch Werte aus dem Pfad und dem Dateinamen, um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern. Diese Werte werden ganz rechts in Ihrer Datei in Spalten ohne Kopfzeile angezeigt.
Sie finden die Daten in der folgenden Reihenfolge (wir haben das Beispiel bearbeitet, um den Dateipfad mit den Datei- und Ordnernamen darzustellen):
Der Name des Elements: Der Dateiname mit Erweiterung, der Name eines Listenelements oder eines Ordners.
Der Name des übergeordneten Ordners: Der Name des direkten Ordners, der Ihr Dokument enthält. Dieses Feld wird nicht ausgefüllt, wenn sich das Element im Stammverzeichnis der Bibliothek befindet.
Die Namen aller Ordner im Dateipfad: Jede Spalte enthält den Namen eines Ordners in der Reihenfolge ab dem Stammverzeichnis der Bibliothek (einschließlich des unter Punkt (2) beschriebenen übergeordneten Ordners).
Tipp: Sie können Excel-Formeln verwenden, um den Inhalt dieser Felder in andere Metadatenfelder Ihrer Datei zu verschieben.
Überlegungen
Wenn Sie Werte in der Spalte SourcePath, ID oder Version ändern, kann ShareGate Migrate Ihre Elemente beim Import nicht korrekt identifizieren.
Mit Bulk edit content können Sie Dateien nicht umbenennen.
Daten müssen im Format en-US (09/12/2020 12:12) oder im entsprechenden ISO-UTC-Format mit Z (2020-12-01T16:21:44Z) oder mit Offset (2020-12-01T16:21:44+00:00) angegeben werden.
ShareGate Migrate passt Ihr Datum und Ihre Uhrzeit nicht an, wenn Sie in eine andere Zeitzone migrieren. Dies liegt an einer Einschränkung von Excel. Daten werden als fortlaufende Seriennummern gespeichert und berücksichtigen keine Zeitzonendaten. Das Datum 2020-04-08 8:21 wird beispielsweise als 43929.34821 gespeichert, was kein Zeitzonenformat ist.
Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Quell- und Ziellisten bzw. -bibliotheken mit denen übereinstimmen, die beim Export der Excel-Datei verwendet wurden, um Fehler zu vermeiden. Wenn Sie eine mit einer anderen Funktion exportierte Datei importieren, können Daten verloren gehen. Wenn Sie beispielsweise eine mit Bulk edit content exportierte Datei in Copy content verwenden, können Ihre Versionen verloren gehen.
Wenn Sie die Spaltennamen in der Excel-Datei geändert oder neue Spalten hinzugefügt haben, müssen Sie diese Eigenschaften zuordnen.
Sie können ein Excel- oder ein CSV-Dateiformat auswählen. Wenn beim Öffnen der CSV-Datei mit Excel unerwartetes Verhalten auftritt, lesen Sie diesen Microsoft-Artikel zur CSV-Unterstützung.
Hinweis: Sie können die Metadatendatei nicht mit PowerShell exportieren. Sie kann in der Anwendung erstellt und anschließend in Ihr PowerShell-Skript importiert werden.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.